W dzisiejszych czasach można odprawić się na swój lot nie tylko na lotnisku. Odprawy można dokonać zupełnie samodzielnie, w zaciszu własnego mieszkania! Bardzo często opcja ta pojawia się w popularnych liniach lotniczych, zwłaszcza tanich u przewoźników jak Ryanair, czy Wizzair. Czym jest odprawa online i dlaczego powinno się jej dokonać?
W jaki sposób można się odprawić?
Każdy pasażer powinien posiadać ze sobą kartę pokładową – niestety, ale sam bilet nie uprawni go do wejścia na pokład samolotu. Karta pokładowa generowana jest dla każdego pasażera, zazwyczaj w trakcie odprawy. Jeżeli nie zrobisz nic w tym kierunku, by ją otrzymać, nie zostaniesz wpuszczony do samolotu i nie będzie przysługiwać Ci żadne odszkodowanie. Żeby więc dokonać odprawy i pozyskać swoją kartę pokładową, możesz zrobić to:
- a) online – poprzez wprowadzenie danych do internetowego formularza i samodzielne wygenerowanie karty pokładowej, którą trzeba zabrać na lotnisko (albo mieć ją przy sobie w formie mobilnej),
- b) na lotnisku – w stanowisku odprawy bagażowo-biletowej albo stanowisku odprawy samodzielnej (czyli w automacie).
Każdy pasażer może mieć tylko jedną kartę pokładową ze swoimi danymi. Wprowadzone dane w formularzach mogą się różnić – zależnie od trasy, kraju docelowego (paszport / wiza) i tego, co wymaga dana linia lotnicza. Podstawowe dane to jednak imię i nazwisko pasażera, a także rodzaj, numer i seria jego dokumentu podróżnego. Często wymagane jest też podanie daty ważności dokumentu i narodowość podróżującej osoby.
Dlaczego trzeba mieć kartę pokładową?
Karta pokładowa powinna być zgodna z tym, co znajduje się w dokumencie osoby podróżującej. Będzie ona sprawdzana na kontroli bezpieczeństwa. Trzeba ją mieć, ponieważ właśnie na niej będzie wpisane również miejsce dla pasażera w samolocie (wygenerowane automatycznie podczas odprawy online bądź samodzielnie wybrane – za odpowiednią opłatą). Należy skupić się podczas wpisywania danych, ponieważ niezgodność karty pokładowej z dokumentem może sprawić, że pasażer nie zostanie wpuszczony do samolotu.
Odprawa online – kiedy jest uruchamiana?
Tak naprawdę wszystko zależeć będzie od wymogów wybranej linii lotniczej. Niektóre z nich umożliwiają darmową odprawę online już na 30 dni przed wylotem, a inne dopiero na 48 godzin przed wylotem. Odprawiać online można się zazwyczaj maksymalnie do 2-3 godzin przed odlotem samolotu. Często możliwa jest też wcześniejsza odprawa online – jednak, za taką usługę najczęściej trzeba dodatkowo zapłacić.
Należy regularnie sprawdzać aplikację przewoźnika na swoim smartfonie albo poczekać na maila od linii lotniczej z informacją, że możesz się już odprawić online. Wystarczy wówczas wypełnić formularz karty pokładowej zgodnie z danymi w dokumencie tożsamości, który wymagany będzie w danym kraju. Następnie, karta zostaje automatycznie wygenerowana. Warto śledzić aplikację na telefonie komórkowym, ponieważ w przypadku opóźnionego lotu przewoźnik informuje nie tylko poprzez aplikację, ale także poprzez e-mail czy wiadomość SMS. Również jeżeli lot miałby zostać odwołany.
Większość lotnisk posiada skanery, które będą mogły przeczytać kod wygenerowanej karty w telefonie. Dla pewności jednak, zawsze warto wydrukować swoją kartę pokładową i mieć ją przy sobie w przypadku, gdyby telefon się zepsuł. Wiadomo, trzeba brać poprawkę na każdą ewentualność! Możesz także zapisać swoje karty pokładowe np. na pendrive i wydrukować je w późniejszym terminie – jednak koniecznie przez ustawieniem się do odprawy bagażowej i kontroli bezpieczeństwa.
A co, jeżeli wpiszesz błędne dane?
Większość linii lotniczych umożliwia zmianę danych pasażera lotu. Jeżeli będziesz potrzebował wprowadzić zmiany, najprawdopodobniej pobrana zostanie za to opłata. Kiedy bilet zostanie dla Ciebie „otwarty”, będziesz mógł go zmienić wyłącznie zgodnie z regulaminem wybranej linii lotniczej – a więc, nie każdą część danych osobowych uda się poprawić bądź zmienić. Warto pamiętać również o tym, że z bagażem rejestrowanym i tak będziesz musiał pojawić się na standardowej odprawie bagażowej na lotnisku – w przeciwieństwie do pasażerów, którzy odprawili się online z bagażem podręcznym. Pamiętaj także, że warto dobrze zabezpieczyć swój bagaż, zachęcamy do wykupienia dodatkowego ubezpieczenia. W przypadku uszkodzenia bagażu, zagubienia bagażu lub opóźnionego bagażu możesz starać się o uzyskanie odszkodowania. Zwróć się do AirMoney, wypełniając specjalny formularz na naszej stronie, a my zajmiemy się sprawą Twojego odszkodowania.
Nie zapomnij również o tym, że tylko mała część linii lotniczych umożliwia jakiekolwiek zmiany w bilecie, już po dokonaniu odprawy online. U większości linii lotniczych jest to po prostu niemożliwe i nie należeć się będzie za to jakakolwiek rekompensata. Jeżeli chcesz więc odbyć swoją podróż, dokładnie uzupełnij dane podczas generowania kart pokładowych. Wówczas oszczędzisz sobie niepotrzebnych kłopotów i niepotrzebnego stresu. W razie wątpliwości zawsze warto skontaktować się z przewoźnikiem lotniczym i upewnić się jakie są warunki zmiany rezerwacji.
Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash
